Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Karnice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr 16/2021 Wójta Gminy Karnice z dnia 26 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia zasad wydawania oraz rejestracji upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Karnice.

 

Zarządzenie Nr 16/2021

 

Wójta Gminy Karnice

z dnia 26 lutego 2021 roku

 

w sprawie ustalenia zasad wydawania oraz rejestracji upoważnień i pełnomocnictw
w Urzędzie Gminy Karnice.

 

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 713, ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2019 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 869, ze zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadza się zasady wydawania upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Karnice.

2. Upoważnień i pełnomocnictw udziela Wójt Gminy Karnice lub osoba upoważniona do wykonywania tych czynności w jego imieniu, z zachowaniem obowiązujących przepisów.

3. Upoważnienia i pełnomocnictwa wydaje się wyłącznie w przypadkach dozwolonych przepisami prawa.

4. Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane są oddzielnie dla każdej osoby, za wyjątkiem dokonania czynności prawnej wymagającej współdziałania kilku osób.

5. Wzór upoważnienia i pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. 1. Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa przygotowuje właściwa komórka organizacyjna Urzędu Gminy Karnice lub gminna jednostka organizacyjna w sprawach niezbędnych do realizacji zadań jednostki, a wynikających z przepisów szczególnych, w tym dotyczących realizacji uchwał Rady Gminy Karnice, zarządzeń Wójta Gminy Karnice oraz realizacji programów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej.

2. Projekty upoważnień i pełnomocnictw przygotowują kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Karnice, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy oraz dyrektorzy/kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych.

3. Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa winien być zaparafowany odpowiednio przez osoby wskazane w ust. 2, a następnie przedłożony radcy prawnemu Urzędu Gminy Karnice celem zaopiniowania pod względem formalno -prawnym.

4. Po uzyskaniu podpisów i paraf osób wymienionych w ust. 3 projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa , przedkłada się Wójtowi celem akceptacji i podpisania.

§ 3. 1. Każde podpisane przez Wójta upoważnienie lub pełnomocnictwo oraz odwołanie/cofnięcie upoważnienia lub pełnomocnictwa, podlega rejestracji w Rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.

2. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw prowadzi Inspektor UG Pani Małgorzata Rudź .

3. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw prowadzony jest oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

4. Rejestr powinien zawierać co najmniej: datę wydania, datę cofnięcia bądź odwołania, nazwisko i imię osoby upoważnionej, stanowisko pracy, zakres upoważnienia lub pełnomocnictwa, okres obowiązywania oraz uwagi, w których zamieszczone będą dodatkowe informacje.

5. Obowiązek rejestracji na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu nie dotyczy pełnomocnictw procesowych do występowania przed sądami oraz organami administracji publicznej.

§ 4. 1. Upoważnienie lub pełnomocnictwo sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla osoby upoważnionej, drugi egzemplarz do Rejestru upoważnień i pełnomocnictw.

2. Jeżeli wymagane jest pozostawienie upoważnienia lub pełnomocnictwa w miejscu okazania lub wpięcia do akt osobowych sporządza się jego kolejny egzemplarz.

§ 5. 1. Upoważnienie lub pełnomocnictwo ustaje w przypadku:

1) cofnięcia przez osobę, która go udzieliła,

2) wygaśnięcia wraz z upływem terminu, na jaki zostało udzielone,

3) realizacji czynności określonych w treści dokumentu,

4) ustania stosunku pracy osoby, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa.

2. Upoważnienie i pełnomocnictwo może być cofnięte lub zmienione w każdym czasie,
z zachowaniem formy pisemnej.

§ 6. Upoważnienia lub pełnomocnictwa dla dyrektorów, kierowników i pracowników gminnych jednostek organizacyjnych udzielane są zgodnie z niniejszym zasadami, z tym że przed złożeniem do podpisu przez Wójta Gminy Karnice wymagają również akceptacji osoby nadzorującej gminną jednostkę organizacyjną.

§ 7. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Karnice i ich pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy oraz dyrektorzy/kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych monitorują aktualność udzielonych upoważnień i pełnomocnictw, a w przypadku zmiany przepisów prawa podejmują działania mające na celu cofnięcie lub zmianę udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa.

2. Kierujący właściwą komórką organizacyjną Urzędu Gminy Karnice lub gminną jednostką organizacyjną:

1) odpowiada za aktualność upoważnień i pełnomocnictw wydanych w związku
z realizacją zadań przez kierowaną komórkę lub jednostkę organizacyjną,

2) jest zobowiązany poinformować osoby, którym Wójt Gminy Karnice udzielił upoważnienia do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, a także w przypadku cofnięcia takiego upoważnienia, o obowiązku i terminach złożenia oświadczeń majątkowych.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Karnice.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2021 r.

 

Wójt Gminy Karnice

/-/ Lech Puzdrowski

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2021

Wójta Gminy Karnice

z dnia 26 lutego 2021 r.

Wzór upoważnienia/pełnomocnictwa

 

 

UPOWAŻNIENIE/PEŁNOMOCNICTWO NR ………………

 

 

Na podstawie …………………………………………………………………………………..

……………………………………………………….…………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

(podstawa prawna)

 

udzielam upoważnienia/pełnomocnictwa

 

Pani/Panu ……………………………………………………………………….

(imię i nazwisko osoby, której udzielono upoważnienia/pełnomocnictwa)

 

……………………………………………………………………….

(stanowisko służbowe lub numer dowodu tożsamości)

 

do………………………………………………………………………………………………

(określenia czynności, które obejmuje upoważnienie lub pełnomocnictwo)

 

1. Upoważnienie/pełnomocnictwo nie upoważnia do udzielania dalszych upoważnień/pełnomocnictw*

2. Upoważnienie/pełnomocnictwo ważne jest na czas …. lub od …do

3. Upoważnienie/pełnomocnictwo może być cofnięte lub odwołane w każdym czasie

i formie pisemnej.

4. Z chwilą ustania stosunku pracy upoważnienie/pełnomocnictwo wygasa.

 

 

…………………………………………..

(podpis i pieczęć Wójta Gminy Karnice)

 

………………………………….………………………..

(data i podpis osoby, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa

*nie dotyczy Zastępcy Wójta Gminy oraz Dyrektorów/Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Sylwia Jankowska 26-02-2021 14:03
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Sylwia Jankowska 26-02-2021
Ostatnia aktualizacja: Sylwia Jankowska 26-02-2021 14:04