Zarządzenie nr 15 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki oraz instrukcji archiwalnej.

Zarządzenie Nr 15/2011

Wójta Gminy Karnice

z dnia 20 kwietnia 2011 roku

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki oraz instrukcji archiwalnej

Na podstawie art. 6 ust.1 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz.673, z późn. zm.) i § 1 ust.3 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr.1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U.14, poz. 67) zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadzam, do stosowania załączniki Nr 1, 2 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wymienione niżej:

1. załącznik Nr 1 - Instrukcja kancelaryjna

2. załącznik Nr 2 - Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki

3. załącznik Nr 6 - Instrukcja archiwalna

§ 2. W Urzędzie Gminy Karnice czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

§ 3. Uzupełnia się jednolity rzeczowy wykaz akt i wprowadza się do stosowania symbole określone w zał. do niniejszego zarządzenia

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

I. Zmiany wprowadzane w jednolitym rzeczowym wykazie akt:

1). haśle klasyfikacyjnym „0 ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA”

- w tabeli 005 Wójt (burmistrz, prezydent) jako organ gminy

0059 Współdziałanie wójta z mieszkańcami, instytucjami i organizacjami

BE 10 (korespondencja)

2). haśle klasyfikacyjnym „1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI OBSŁUGUJĄCYMI ORGANY GMINY I ZWIĄZKI ,MIĘDZY GMINNE”

- w tabeli 163 Archiwum zakładowe

1638 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego A

1639 Sprawozdawczość z zakresu działalności archiwum A

3). haśle klasyfikacyjnym „2 SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ GMINĘ I JEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE” - w tabeli 214 staże, wolontariat, praktyki

2143 Roboty publiczne. prace interwencyjne BE-10

2144 Prace społecznie-użyteczne BE -10 (wnioski, rozliczenia, wykazy osób)

4). haśle klasyfikacyjnym „4 KULTURA, OCHRONA ZABYTKOW, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OŚWIATY” -

- w tabeli 404 Organizacja imprez kulturalnych, uroczystości, obchodów

4042 Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania z zakresu kultury

BE-10

- w tabeli 44 System oświaty

449 Sprawozdawczość oświatowa A

- w tabeli 442 System oświaty publicznej

4425 Wspieranie szkół publicznych BE-10 (m.in. przekazywanie

dotacji, programy rządowe)

4426 Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania z zakresu edukacji BE-10

4). haśle klasyfikacyjnym „5 WYBORY, REFERENDA, SPISY POWSZECHNE, SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE, STAN CYWILNY, OBSŁUGA LUDNOSCI I JEJ BEZPIECZEŃSTWO”

- w tabeli 552 Bezpieczeństwo ludności

5523          Sprawy organizacyjne B-5

5524          Kontrola ruchu drogowego B-5

5525          Kontrola ruchu drogowego- fotoradar B-5

5526          Ochrona porządku w miejscach publicznych B-3

5527          Informowanie o stanie i rodzajach zagrożeń B-5

5528          Postępowanie mandatowe B-5

- w tabeli 555 Obrona cywilna

5558 Urządzenia specjalne i urządzenia zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych

B-10

4). haśle klasyfikacyjnym „6 KSZTAŁTOWANIE I OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI, GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI”

- w tabeli 61 Gospodarowanie zasobami przyrody

619 Sprawy ogólne rolnictwa B-10

6190 Współdziałanie z podmiotami działającymi na rzec rolnictwa i jednostkami

obsługa producentów rolnych. B-10

6191 Doradztwo i oświata rolnicza B-5

- w tabeli 632 Ochrona wód oraz ochrona przed powodzią i suszą

6325 Melioracje wodne B-10

4). haśle klasyfikacyjnym „7 GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI RYNKU PRACY ORAZ PRAW KONSUMENCKICH”

- w tabeli 736 Rynek pracy

7365  Odpracowanie kary ograniczenia wolności B -10

Załącznik do zarządzenia Nr 15/2011

Wójta Gminy Karnice

z dnia 20 kwietnia 2011 r.