Zarządzenie nr 17 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Karnicach

Zarządzenie Nr 17/2011

Wójta Gminy Karnice

z dnia 22 kwietnia 2011 roku

w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Karnicach

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Tekst jednolity Dz. U. Nr 142 z 2001 roku poz.1591 z późn. zm.) w związku z § 4 ust. 3 Instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, póz. 67),

zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Karnicach wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 4 w ust. 4 w pkt. 4 dodaje się literę l w brzmieniu:

„l/archiwum zakładowego AR”

2. Po § 21a dodaje się § 21b w brzmieniu:

”§ 21b. Do zadań stanowiska ds. archiwum zakładowego należy w szczególności:

1. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,

2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

3. Prowadzenie skontrum dokumentacji,

4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji,

6. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,

7. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,

8. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowego,

9. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,

10. Kontrolowanie wszystkich komórek organizacyjny

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.