Zarządzenie nr 35 w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą "zastrzeżone" i "poufne" w Urzędzie Gminy Karnice oraz dokonania czynności związanych z likwidacją Kancelarii Tajnej.

Zarządzenie Nr 35/2011

Wójta Gminy Karnice

z dnia 19 sierpnia 2011 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Gminy Karnice oraz dokonania czynności związanych z likwidacją Kancelarii Tajnej .

Na podstawie art.6 ust.4, art.42 ust.1 i 6 oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228,

zarządzam co następuje:

§1.1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy Karnice

2. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam pracownikowi ds. prowadzenia kancelarii materiałów niejawnych posiadającemu stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”.

§2.Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , powołuję komisję w składzie:

1. Anna Mikulska - przewodniczący,

2. Andrzej Bień - członek,

3. Dagmara Kozaczek - członek.

§ 3.W związku z likwidacja kancelarii Tajnej :

1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci i stempli,

2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii.

1. Dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochrony , zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Karnice do zatwierdzenia.

2. Dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej , dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących

przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie ,

§ 4. Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2011 r.

§ 5. Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych , pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§ 6. 1.Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji , nie później jednak niż do dnia 10 listopada 2011 r.,

2.W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

§ 7. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Karnice.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.