System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie nr 15 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki oraz instrukcji archiwalnej.
Zarządzenie Nr 15/2011
Wójta Gminy Karnice
z dnia 20 kwietnia 2011 roku
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki oraz instrukcji archiwalnej
Na podstawie art. 6 ust.1 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz.673, z późn. zm.) i § 1 ust.3 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr.1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U.14, poz. 67) zarządzam co następuje:
§ 1. Wprowadzam, do stosowania załączniki Nr 1, 2 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wymienione niżej:
załącznik Nr 1 - Instrukcja kancelaryjna
załącznik Nr 2 - Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki
załącznik Nr 6 - Instrukcja archiwalna
§ 2. W Urzędzie Gminy Karnice czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
§ 3. Uzupełnia się jednolity rzeczowy wykaz akt i wprowadza się do stosowania symbole określone w zał. do niniejszego zarządzenia
§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
I. Zmiany wprowadzane w jednolitym rzeczowym wykazie akt:
1). haśle klasyfikacyjnym „0 ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA”
- w tabeli 005 Wójt (burmistrz, prezydent) jako organ gminy
0059 Współdziałanie wójta z mieszkańcami, instytucjami i organizacjami
BE 10 (korespondencja)
2). haśle klasyfikacyjnym „1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI OBSŁUGUJĄCYMI ORGANY GMINY I ZWIĄZKI ,MIĘDZY GMINNE”
- w tabeli 163 Archiwum zakładowe
1638 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego A
1639 Sprawozdawczość z zakresu działalności archiwum A
3). haśle klasyfikacyjnym „2 SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ GMINĘ I JEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE” - w tabeli 214 staże, wolontariat, praktyki
2143 Roboty publiczne. prace interwencyjne BE-10
2144 Prace społecznie-użyteczne BE -10 (wnioski, rozliczenia, wykazy osób)
4). haśle klasyfikacyjnym „4 KULTURA, OCHRONA ZABYTKOW, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OŚWIATY” -
- w tabeli 404 Organizacja imprez kulturalnych, uroczystości, obchodów
4042 Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania z zakresu kultury
BE-10
- w tabeli 44 System oświaty
449 Sprawozdawczość oświatowa A
- w tabeli 442 System oświaty publicznej
4425 Wspieranie szkół publicznych BE-10 (m.in. przekazywanie
dotacji, programy rządowe)
4426 Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania z zakresu edukacji BE-10
4). haśle klasyfikacyjnym „5 WYBORY, REFERENDA, SPISY POWSZECHNE, SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE, STAN CYWILNY, OBSŁUGA LUDNOSCI I JEJ BEZPIECZEŃSTWO”
- w tabeli 552 Bezpieczeństwo ludności
5523 Sprawy organizacyjne B-5
5524 Kontrola ruchu drogowego B-5
5525 Kontrola ruchu drogowego- fotoradar B-5
5526 Ochrona porządku w miejscach publicznych B-3
5527 Informowanie o stanie i rodzajach zagrożeń B-5
5528 Postępowanie mandatowe B-5
- w tabeli 555 Obrona cywilna
5558 Urządzenia specjalne i urządzenia zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych
B-10
4). haśle klasyfikacyjnym „6 KSZTAŁTOWANIE I OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI, GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI”
- w tabeli 61 Gospodarowanie zasobami przyrody
619 Sprawy ogólne rolnictwa B-10
6190 Współdziałanie z podmiotami działającymi na rzec rolnictwa i jednostkami
obsługa producentów rolnych. B-10
6191 Doradztwo i oświata rolnicza B-5
- w tabeli 632 Ochrona wód oraz ochrona przed powodzią i suszą
6325 Melioracje wodne B-10
4). haśle klasyfikacyjnym „7 GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI RYNKU PRACY ORAZ PRAW KONSUMENCKICH”
- w tabeli 736 Rynek pracy
7365 Odpracowanie kary ograniczenia wolności B -10
Załącznik do zarządzenia Nr 15/2011
Wójta Gminy Karnice
z dnia 20 kwietnia 2011 r.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Magdalena Jakubcewicz | 26-04-2011 10:52 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 26-04-2011 | |
Ostatnia aktualizacja: | - | 26-04-2011 10:52 |