Zarządzenie nr 65/2023 Wójta Gminy Karnice z dnia 31 sierpnia 2023 roku w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego ds. informatyki w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 15 października 2023 roku

Zarządzenie nr 65/2023

Wójta Gminy Karnice

z dnia 31 sierpnia 2023 roku

Zarządzenie nr  65/2023

Wójta Gminy Karnice

z dnia  31 sierpnia 2023 roku

w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego ds. informatyki oraz powołania operatorów OKW w wyborach do Sejmu i  Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień  15 października 2023 roku

Na podstawie  § 6 ust. 1 i 3 Uchwały Nr 63/2023 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia
 17 sierpnia 2023 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 15 października 2023 r. zarządzam, co następuje: 

§1.1.Ustanawiam Pana Marka Breja koordynatorem gminnym ds. informatyki w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 15 października 2023 r., zwanym dalej „koordynatorem”. 

2. Obowiązki i zadania koordynatora gminnego określa załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2. Powołuję operatorów informatycznej obsługi Obwodowych komisji wyborczych
w osobach:

 OKW Nr w Karnicach - Mirosława Stankiewicz

- OKW Nr 2 w Cerkwicy - Dagmara Kozaczek

- OKW Nr 3 w Skrobotowie - Maria Hałuszczak

- OKW Nr 4 w Paprotnie - Anna Stawicka

§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 65/2023 z dnia 31.08.2023 r.

Zadania koordynatora gminnego ds. informatyki bądź gminnego (miejskiego)
zespołu informatycznego:
1) udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego, w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej;
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;
3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;
4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;
6) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych wyborców głosujących korespondencyjnie;
7) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;
8) udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;
9) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych - prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie;
10) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;
11) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;
12) przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania, bądź jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym);
13) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;
14) nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;
15) potwierdzenie zgodności danych elektronicznych otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;
16) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, który z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać;
17) sygnalizowanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w protokołach głosowania w obwodzie