System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie Nr 14 /2023 Wójta Gminy Karnice z dnia 28 lutego 2023 r. w sprawie sposobu postępowania pracowników urzędu Gminy Karnice wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej.
Zarządzenie Nr 14/2023
Wójta Gminy Karnice
z dnia 28 lutego 2023 r.
w sprawie sposobu postępowania pracowników urzędu Gminy Karnice wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej
w procesie stanowienia prawa (Dz. U z 2017r. poz. 248 )
zarządzam, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa:
-
Szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy Karnice, zwanego dalej „Urzędem”, z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, zwanymi dalej „podmiotami wykonującymi działalność lobbingową”, przy załatwianiu spraw przedstawianych przez te podmioty Wójtowi Gminy Karnice, zwanemu dalej „Wójtem”.
-
Sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w ust. 1.
§ 2. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać do Wójta:
-
wnioski o podjęcie określonej inicjatywy uchwałodawczej,
-
propozycje rozwiązań prawnych,
-
opinie na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające symulacje skutków ich wdrożenia,
-
propozycje odbycia spotkań w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji,
-
zainteresowanie pracami nad projektem aktu normatywnego.
§ 3. 1. Wpływające do Urzędu Gminy wnioski, o których mowa w § 2 są przekazywane do Sekretarza Gminy, zwanego dalej Koordynatorem.
-
Koordynator dokonuje:
-
sprawdzenia czy zgłoszenie spełnia wymagania określone ustawą,
-
sprawdzenia, czy podmiot, od którego pochodzi zgłoszenie, został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, prowadzonego w wersji elektronicznej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji; o niestwierdzeniu wpisu informuje się Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,
-
weryfikacji zgłoszenia z punktu widzenia zakresu właściwości Wójta, a w przypadku jej niestwierdzenia kieruje sprawę do organu właściwego z jednoczesnym zawiadomieniem
o tym fakcie zgłaszającego, -
weryfikacji zgłoszenia z punktu widzenia zakresu swojej właściwości, a w przypadku jej niestwierdzenia kieruje sprawę do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Urzędu lub do właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej Gminy.
§ 4. 1. Wniosek wymagający udzielenia podmiotowi pisemnej odpowiedzi przekazywany jest przez Koordynatora do właściwych merytorycznie wydziałów, referatu lub samodzielnych stanowisk pracy, zwanych dalej Komórkami organizacyjnymi celem rozpatrzenia.
-
Po udzieleniu podmiotowi pisemnej odpowiedzi przez Komórkę organizacyjną, komórka ta przekazuje jej kopię do wiadomości Koordynatora.
-
W razie potrzeby właściwa komórka organizacyjna może wyznaczyć termin spotkania w celu omówienia zagadnień w zgłoszeniu podmiotu wykonującego działalność lobbingową. Przebieg spotkania dokumentuje się w formie notatki, stosownie do wymagań określonych w § 5.
-
W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w § 2 pkt. 5 właściwa merytorycznie komórka organizacyjna obowiązana jest również ustosunkować się do propozycji w nim zawartych przez ich uwzględnienie w projekcie lub w razie ich nie przyjęcia przez wyjaśnienie stanowiska w uzasadnieniu do tego projektu.
§ 5. 1. Właściwy merytorycznie pracownik Urzędu podczas postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową jest obowiązany do dokumentowania podejmowanych kontaktów. Kontakty, w szczególności spotkania, podejmowane przez podmioty wykonujące działalność lobbingową mogą w szczególności dotyczyć przedkładania, w formie pisemnej lub ustnej, wniosków zmierzających do wywarcia wpływu na organy władzy publicznej w procesie stanowienia prawa.
-
Dokumentowanie kontaktów z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową polega na sporządzeniu po każdym kontakcie, pisemnej notatki, zawierającej przede wszystkim:
-
informację o określeniu sprawy, w której działalność lobbingową była podejmowana,
-
wskazanie podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową,
-
określenie form podjętej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom,
-
określeniu wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową w danej sprawie.
§ 6. 1. Koordynator prowadzi rejestr wniosków oraz dokumentację kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową.
-
W rejestrze, o którym mowa w ust. 1 zamieszcza się w szczególności:
-
imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu wykonującego działalność lobbingową, od którego pochodzi zgłoszenie,
-
numer w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową - jeżeli podmiot ten został wpisany do rejestru,
-
imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, na rzecz którego zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana,
-
datę wpływu zgłoszenia do Urzędu,
-
określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań,
-
wskazanie podmiotów, na rzecz których działalność lobbingową jest wykonywana,
-
opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem właściwej komórki lub jednostki organizacyjnej Urzędu z uwzględnieniem wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową na sposób załatwienia sprawy.
-
Na podstawie otrzymywanych danych Koordynator opracowuje raz w roku, do końca lutego roku następującego po roku, którego dane dotyczą, informacje o działaniach podejmowanych wobec Wójta przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.
-
Informację, o której mowa w ust. 3 zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Karnice.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zastępca Wójta Gminy Karnice
Sylwia Jankowska
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Sylwia Jankowska | 28-02-2023 11:20 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Sylwia Jankowska | 28-02-2023 |
Ostatnia aktualizacja: | Sylwia Jankowska | 28-02-2023 14:41 |