Zarządzenie Nr 16/2021 Wójta Gminy Karnice z dnia 26 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia zasad wydawania oraz rejestracji upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Karnice.

Zarządzenie Nr 16/2021

Wójta Gminy Karnice

z dnia 26 lutego 2021 roku

w sprawie ustalenia zasad wydawania oraz rejestracji upoważnień i pełnomocnictw
w Urzędzie Gminy Karnice.

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 713, ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2019 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 869, ze zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadza się zasady wydawania upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Karnice.

2. Upoważnień i pełnomocnictw udziela Wójt Gminy Karnice lub osoba upoważniona do wykonywania tych czynności w jego imieniu, z zachowaniem obowiązujących przepisów.

3. Upoważnienia i pełnomocnictwa wydaje się wyłącznie w przypadkach dozwolonych przepisami prawa.

4. Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane są oddzielnie dla każdej osoby, za wyjątkiem dokonania czynności prawnej wymagającej współdziałania kilku osób.

5. Wzór upoważnienia i pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. 1. Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa przygotowuje właściwa komórka organizacyjna Urzędu Gminy Karnice lub gminna jednostka organizacyjna w sprawach niezbędnych do realizacji zadań jednostki, a wynikających z przepisów szczególnych, w tym dotyczących realizacji uchwał Rady Gminy Karnice, zarządzeń Wójta Gminy Karnice oraz realizacji programów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej.

2. Projekty upoważnień i pełnomocnictw przygotowują kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Karnice, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy oraz dyrektorzy/kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych.

3. Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa winien być zaparafowany odpowiednio przez osoby wskazane w ust. 2, a następnie przedłożony radcy prawnemu Urzędu Gminy Karnice celem zaopiniowania pod względem formalno -prawnym.

4. Po uzyskaniu podpisów i paraf osób wymienionych w ust. 3 projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa , przedkłada się Wójtowi celem akceptacji i podpisania.

§ 3. 1. Każde podpisane przez Wójta upoważnienie lub pełnomocnictwo oraz odwołanie/cofnięcie upoważnienia lub pełnomocnictwa, podlega rejestracji w Rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.

2. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw prowadzi Inspektor UG Pani Małgorzata Rudź .

3. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw prowadzony jest oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

4. Rejestr powinien zawierać co najmniej: datę wydania, datę cofnięcia bądź odwołania, nazwisko i imię osoby upoważnionej, stanowisko pracy, zakres upoważnienia lub pełnomocnictwa, okres obowiązywania oraz uwagi, w których zamieszczone będą dodatkowe informacje.

5. Obowiązek rejestracji na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu nie dotyczy pełnomocnictw procesowych do występowania przed sądami oraz organami administracji publicznej.

§ 4. 1. Upoważnienie lub pełnomocnictwo sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla osoby upoważnionej, drugi egzemplarz do Rejestru upoważnień i pełnomocnictw.

2. Jeżeli wymagane jest pozostawienie upoważnienia lub pełnomocnictwa w miejscu okazania lub wpięcia do akt osobowych sporządza się jego kolejny egzemplarz.

§ 5. 1. Upoważnienie lub pełnomocnictwo ustaje w przypadku:

1) cofnięcia przez osobę, która go udzieliła,

2) wygaśnięcia wraz z upływem terminu, na jaki zostało udzielone,

3) realizacji czynności określonych w treści dokumentu,

4) ustania stosunku pracy osoby, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa.

2. Upoważnienie i pełnomocnictwo może być cofnięte lub zmienione w każdym czasie,
z zachowaniem formy pisemnej.

§ 6. Upoważnienia lub pełnomocnictwa dla dyrektorów, kierowników i pracowników gminnych jednostek organizacyjnych udzielane są zgodnie z niniejszym zasadami, z tym że przed złożeniem do podpisu przez Wójta Gminy Karnice wymagają również akceptacji osoby nadzorującej gminną jednostkę organizacyjną.

§ 7. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Karnice i ich pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy oraz dyrektorzy/kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych monitorują aktualność udzielonych upoważnień i pełnomocnictw, a w przypadku zmiany przepisów prawa podejmują działania mające na celu cofnięcie lub zmianę udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa.

2. Kierujący właściwą komórką organizacyjną Urzędu Gminy Karnice lub gminną jednostką organizacyjną:

1) odpowiada za aktualność upoważnień i pełnomocnictw wydanych w związku
z realizacją zadań przez kierowaną komórkę lub jednostkę organizacyjną,

2) jest zobowiązany poinformować osoby, którym Wójt Gminy Karnice udzielił upoważnienia do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, a także w przypadku cofnięcia takiego upoważnienia, o obowiązku i terminach złożenia oświadczeń majątkowych.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Karnice.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2021 r.

Wójt Gminy Karnice

/-/ Lech Puzdrowski

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2021

Wójta Gminy Karnice

z dnia 26 lutego 2021 r.

Wzór upoważnienia/pełnomocnictwa

UPOWAŻNIENIE/PEŁNOMOCNICTWO NR ………………

Na podstawie …………………………………………………………………………………..

……………………………………………………….…………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

(podstawa prawna)

udzielam upoważnienia/pełnomocnictwa

Pani/Panu ……………………………………………………………………….

(imię i nazwisko osoby, której udzielono upoważnienia/pełnomocnictwa)

……………………………………………………………………….

(stanowisko służbowe lub numer dowodu tożsamości)

do………………………………………………………………………………………………

(określenia czynności, które obejmuje upoważnienie lub pełnomocnictwo)

1. Upoważnienie/pełnomocnictwo nie upoważnia do udzielania dalszych upoważnień/pełnomocnictw*

2. Upoważnienie/pełnomocnictwo ważne jest na czas …. lub od …do

3. Upoważnienie/pełnomocnictwo może być cofnięte lub odwołane w każdym czasie

i formie pisemnej.

4. Z chwilą ustania stosunku pracy upoważnienie/pełnomocnictwo wygasa.

…………………………………………..

(podpis i pieczęć Wójta Gminy Karnice)

………………………………….………………………..

(data i podpis osoby, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa

*nie dotyczy Zastępcy Wójta Gminy oraz Dyrektorów/Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych