Regulamin organizacyjny urzędu gminy - zmiany

Zarządzenie Nr 7/2024

Wójta Gminy Karnice

z dnia 27 lutego 2024 roku

w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Karnicach

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Tekst jednolity Dz. U. z 2023 roku poz.40 ze zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1.1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Karnicach wprowadza się następujące zmiany:

1) Dotychczasowy § 4 otrzymuje nowe brzmienie:

                                                                  

„ §4

Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:

1. Kierownictwo Urzędu:

- Wójt Gminy (W)                                                                            - stanowisko z wyboru,

- Zastępca Wójta Gminy  (ZW)                                                          - stanowisko z powołania,

- Sekretarz Gminy  (S)                                                                    - umowa o pracę

- Skarbnik Gminy (główny księgowy budżetu)   (SG)                      - stanowisko z powołania.

- Zastępca Skarbnika Gminy (ZSG) - umowa o pracę

2. Komórki organizacyjne Urzędu (referat, stanowiska pracy) - zatrudnienie na  podstawie

   umowy o pracę.

                                                                                                                Symbol

    1/ Referat planowania i finansów                                                       Fn

    2/ Urząd Stanu Cywilnego                                                                 USC   

    3/ Referat Straży Gminnej                                                                   SG

    4/ Referat administracyjno-organizacyjny                                           AO

    5/ Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych                       OIN

5a/ Inspektor ochrony danych osobowych IOD

    6/ Stanowiska urzędnicze ds.:

        a/ obsługi  Rady Gminy i działalności  gospodarczej                       RG, DG

        b/  spraw społecznych i  obywatelskich                                            SO, EL

       c/ planowania przestrzennego, budownictwa, inwestycji i dróg PP, BID

d/ ochrony środowiska i gospodarki odpadami ŚR

        e/ geodezji i gospodarki gruntami   i nieruchomościami                GG

f/ zamówień publicznych i decyzji środowiskowych ZP, DŚ

g/ rolnictwa, leśnictwa , zarządzania kryzysowego i obrony
cywilnej RL, OC, ZK

h/ archiwum zakładowego                                                                  AR

i/ funduszy pomocowych FP

j/ administrator systemów informatycznych ASI

7/ Wieloosobowe stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej urzędu i promocji gminy                        IN, PG

8/ Stanowiska pomocnicze i obsługi

    a/ sekretarka

   b/ pomoc administracyjna

  c/sprzątaczka

  d/ robotnik gospodarczy

  e/ palacz CO

f/ goniec”

2) Dotychczasowy pkt. 14 w § 7 otrzymuje następujące brzmienie:

„14/ sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad referatem administracyjno-organizacyjnym
i wieloosobowym stanowiskiem ds. obsługi informatycznej urzędu i promocji”.

3) Dotychczasowy § 21 otrzymuje następujące brzmienie:

„§ 21 

Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. obsługi informatycznej i promocji gminy należy  w szczególności:

1 /wykonywanie czynności związanych z bieżącym umieszczaniem i aktualizacją informacji na stronie internetowej Urzędu Gminy i Biuletynie Informacji Publicznej.

2/ administrowanie siecią komputerową Urzędu oraz serwis i konfiguracja sprzętu informatycznego oraz nadzór nad jego prawidłowym działaniem.

3/ koordynacja i realizacja zakupu sprzętu i usług informatycznych w Urzędzie.

4/organizacja szkoleń oraz bieżące instruowanie i szkolenie w zakresie obsługi sprzętu
komputerowego i oprogramowania.

5/ inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego                       
w Urzędzie.

6/ wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Urzędu.

7/ kontrola bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych, wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji.

8/ nadzór, serwis i konfiguracja sprzętu informatycznego w jednostkach organizacyjnych gminy

9/ wykonywanie kopii bezpieczeństwa na wypadek awarii,

10/ stały kontakt z autorami programów oraz firmą zajmującą się serwisem sprzętu,

11/ współpraca z merytorycznymi stanowiskami przy realizacji wszelkich form

promocji: przygotowywanie materiałów reklamowych, folderów, wydawnictw

i materiałów promocyjnych Gminy.

12/ współuczestniczenie w przygotowaniu wydarzeń o charakterze reprezentacyjnym

z udziałem przedstawicieli Gminy.

13/ współpraca z administracją państwową i samorządową wszystkich szczebli

w zakresie wspólnych działań promocyjnych.

14/ współpraca z instytucjami, przedsiębiorstwami na terenie Gminy w zakresie

pozyskiwania środków unijnych oraz promowania Gminy.

15/ opracowywanie graficzne i skład materiałów promocyjnych

14/  wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta”

2. Załącznik Nr 1 do regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Karnicach otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Karnice

/-/ Lech Puzdrowski