Zarządzenie Nr 47 /2020 Wójta Gminy Karnice z dnia 6 sierpnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu monitoringu wizyjnego miejsc publicznych w Gminie Karnice

Zarządzenie Nr 47 /2020

Wójta Gminy Karnice

z dnia 6 sierpnia 2020 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu monitoringu wizyjnego miejsc publicznych
w Gminie Karnice

 

Na podstawie art. 9a, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 1, lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz.U. UE L 2016.119.1) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin monitoringu wizyjnego miejsc publicznych w Gminie Karnice, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt Gminy Karnice

/-/ Lech Puzdrowski

Załącznik do Zarządzenia

Nr 47/2020

Wójta Gminy Karnice

z dnia 6 sierpnia 2020 r.

REGULAMIN

MONITORINGU WIZYJNEGO

MIEJSC PUBLICZNYCH

W GMINIE KARNICE

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Monitoring wizyjny miejsc publicznych w Gminie Karnice, zwany w dalszej części Regulaminu „Monitoringiem” stanowi własność Gminy Karnice.

§ 2

1. Gmina Karnice w zakresie stosowania monitoringu zapewnia adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu bezpiecznego przechowywania oraz archiwizacji nagrań z monitoringu.

2. Regulamin monitoringu wizyjnego określa:

1. zasady stosowania monitoringu,

2. zakres stosowania monitoringu,

3. zasady rejestracji, zapisu oraz zabezpieczenia monitoringu,

4. regulacje związane z udostępnieniem zapisu z monitoringu.

CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU

§ 3

1. Celem monitoringu jest:

1. zwiększenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy,

2. ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu,

3. wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,

4. utrwalenie dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia ze szczególnym uwzględnieniem kradzieży oraz niszczenia mienia,

5. przeciwdziałanie przypadkom naruszenia spokoju i porządku w miejscach publicznych, w tym zwłaszcza o charakterze chuligańskim.

MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU

§ 4

1. Monitoring jest przeznaczony do obserwacji bezpośredniego otoczenia miejsc publicznych na terenie gminy, w których zamontowane są kamery.

2. Miejsca objęte monitoringiem:

1. wejście główne do budynku Urzędu Gminy w Karnicach;

2. obszar przed budynkiem Zakładu Gospodarki Komunalnej w Karnicach;

3. obszar przed budynkiem Gminnego Klubu Kultury w Karnicach.

3. W ramach nagrywania utrwalany jest obszar przyległych ciągów pieszych.

4. Wykaz miejsc w których znajdują się kamery monitoringu stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

§ 5

1. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe zostały pozyskane za pomocą monitoringu, jest spełniony za pomocą tablic informacyjnych o zainstalowanym monitoringu.

2. Obszar objęty monitoringiem jest wyraźnie oznakowany, tak że osoba wchodząca w ten obszar jest świadoma, że jej wizerunek może zostać utrwalony.

ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU

§ 6

1. System monitoringu składa się z następujących elementów:

1. kamera rejestrująca zdarzenia,

2. urządzenie rejestrujące materiał wideo.

1. W celu zabezpieczenia monitoringu przed możliwością uzyskania nieuprawnionego dostępu do systemu informatycznego, nie jest on podłączony do ogólnodostępnej sieci internetowej.

2. Rejestracji i zapisaniu materiału wideo na urządzeniu podlega wyłącznie obraz.

REJESTROWANIE ZDARZEŃ

§ 7

1. Obraz z kamer przesyłany jest automatycznie, rejestrowany w formie zapisu elektronicznego na urządzeniu rejestrującym, przez całą dobę.

2. Obszar obserwowanej strefy uzależniony jest od zasięgu kamery i ograniczających jej pole widzenia występujących przeszkód terenowych.

3. Praca kamery stacjonarnej odbywa się samoczynnie.

WYKORZYSTANIE NAGRAŃ

§ 8

1. Wykorzystanie danych polega w szczególności na:

1. zabezpieczeniu obrazu ze zdarzeń będących przedmiotem postępowania karnego, w sprawach o wykroczenia, postępowaniach administracyjnych, poprzez sporządzanie wydruku lub zapisu na nośniku zewnętrznym,

2. zabezpieczeniu wizerunku sprawców przestępstw i wykroczeń do prowadzonych postępowań przez uprawnione organy (m.in. policję).

2. Kopie nagrań zawierające dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub mające znaczenie dla tych postępowań są wykonywane i przekazywane wyłącznie na wniosek organu uprawnionego do ich prowadzenia, na podstawie pisemnego wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Prowadzona jest ewidencja nagrań udostępnionych uprawnionym organom.

4. Udostępnianie nagrań z monitoringu wizyjnego jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań”, stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

WGLĄD DO MONITORINGU

§ 9

1. Osobami upoważnionymi do obserwowania obrazu z monitoringu są:

1. Administratorzy Danych Osobowych poszczególnych obiektów objętych monitorimgiem,

2. osoby upoważnione przez Administratora Danych Osobowych,

3. osoby z organów wymienionych w § 8 ust. 1 celem przeglądu zarejestrowanego materiału w związku z prowadzonymi czynnościami.

FUNKCJONOWANIE SYSTEMU

§ 10

1. Za prawidłowe funkcjonowanie monitoringu odpowiedzialny jest Administrator Systemu Informatycznego.

2. Administrator Systemu Informatycznego podejmuje działania:

a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania informatycznego systemu,

b) konserwacji i bieżącej obsługi lub nadzoru nad podmiotem zewnętrznym zapewniającym serwis,

c) usuwania awarii albo nadzoru nad podmiotem zewnętrznym zapewniającym usunięcie awarii, zakup i wymianę urządzeń, w tym spełnienie wszystkich wymogów / procedur związanych z tym zadaniem,

d) rekomendacji w zakresie rozwiązań dotyczących prawidłowego funkcjonowania monitoringu.

3. Dane rejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego przechowywane są na urządzeniu rejestrującym materiał wideo, zlokalizowanym w Zakładzie Gospodarki Komunalnej, do którego dostęp mają wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie oraz zapoznane z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

4. Okres przechowywania nagrań wynosi 30 dni. Przedłużenie tego okresu jest możliwe wyłącznie na wniosek uprawnionego organu o zabezpieczenie zarejestrowanego obrazu w związku z prowadzonymi czynnościami.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu monitoringu wizyjnego miejsc publicznych w Gminie Karnice

WYKAZ LOKALIZACJI KAMER

MONITORINGU WIZYJNEGO

KAMERA (lokalizacja)	MONITOROWANY OBSZAR
Karnice, ul. Nadmorska 7	Wejście główne do budynku Urzędu Gminy w Karnicach; Parking przy Urzędzie Gminy w Karnicach; Obszar ciągu pieszego przy Urzędzie Gminy w Karnicach;
Karnice, ul. Nadmorska 10	Wejście główne do budynku Zakładu Gospodarki Komunalnej; Obszar ciągu pieszego przy Urzędzie Gminy w Karnicach
Karnice, ul. Osiedlowa 18	Wejście główne do budynku Gminnego Klubu Kultury w Karnicach; Obszar terenu rekreacyjnego zlokalizowanego przy Gminnym Klubie Kultury w Karnicach; Obszar ciągu pieszego przy Gminnym Klubie Kultury w Karnicach

Załącznik Nr 2

do Regulaminu monitoringu wizyjnego miejsc publicznych w Gminie Karnice

………….……………………………….

(wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody*, podpis)

…………………………......................... ………………….

(dane wnioskodawcy) (data)

…………………………………………..

(instytucja wnioskodawcy)

WNIOSEK

o udostępnienie zapisu monitoringu

Zwracam się z wnioskiem o udostępnienie zapisu archiwalnego zarejestrowanego w ramach prowadzonego monitoringu:

• z dnia ……….………………. w godz. od …………………… do ………………

z kamery zlokalizowanej w ………….………………………………………

• z dnia ……….………………. w godz. od …………………… do ………………

z kamery zlokalizowanej w ………….………………………………………

• z dnia ……….………………. w godz. od …………………… do ………………

z kamery zlokalizowanej w ………….………………………………………

Materiały wykorzystane będą do: …………………………………………………………………………………………………

…………………………………………..

(podpis wnioskodawcy)

Potwierdzam odbiór nagrania w postaci …………………………………….. i oświadczam, że otrzymane materiały zostaną wykorzystane w celu wskazanym we wniosku.

…………………………………………...

(data, czytelny podpis)

Załącznik Nr 3

do Regulaminu monitoringu wizyjnego miejsc publicznych w Gminie Karnice

REJESTR

UDOSTĘPNIONYCH NAGRAŃ Z MONITORINGU WIZYJNEGO MIEJSC PUBLICZNYCH

W GMINIE KARNICE

KSIĄŻKĘ ROZPOCZĘTO DNIA ……………………..

KSIĄŻKĘ ZAKOŃCZONO DNIA ……………………

KSIĄŻKA ZAWIERA PONUMEROWANYCH

STRON OD …..… DO ………

Lp.	Dane wnioskodawcy	Przedmiot wniosku	Decyzja odnośnie udostępnienia	Data przekazania danych