System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zarządzenie Nr 64 /2020 Wójta Gminy Karnice z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Karnice
Zarządzenie Nr 64 /2020
Wójta Gminy Karnice
z dnia 30 listopada 2020 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Karnice
Na podstawie art. 3 ust.1 w związku z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374) zarządzam co następuje:
§ 1. Wprowadza się Regulamin Pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Karnice stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje nie dłużej niż przez okres obowiązywania art.3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Załącznik do Zarządzenie Nr 64/2020
Wójta Gminy Karnice
z dnia 30 listopada 2020 r.
REGULAMIN PRACY ZDALNEJ
w Urzędzie Gminy Karnice
§ 1. Postanowienia ogólne
-
Niniejszy Regulamin określa zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa
i obowiązki Urzędu Gminy Karnice (zwanego dalej jako „Pracodawca”)
i Pracowników w związku z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19. -
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
-
-
Pracy zdalnej - należy przez to rozumieć pracę określoną w umowie o pracę, wykonywaną przez czas oznaczony poza miejscem jej stałego wykonywania w związku
z przeciwdziałaniem COVID-19, jeżeli wykonywanie pracy poza takim miejscem jest możliwe; -
Pracowniku - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę;
-
Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 374 z późn. zm.).
-
-
Praca zdalna nie stanowi telepracy, o której mowa w art. 675-6717 Kodeksu pracy.
§ 2. Warunki dopuszczenia do wykonywania pracy zdalnej
-
Praca zdalna jest wykonywana incydentalnie poza miejscem jej stałego wykonywania.
-
Praca zdalna będzie wykonywana w okresach uzgodnionych pomiędzy Pracownikiem
i Pracodawcą. W szczególnych wypadkach, określonych w obowiązujących przepisach, Pracodawca może polecić Pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej przez czas oznaczony (np. na podstawie art. 3 ustawy z dnia 02 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych). -
Praca zdalna może być wykonywana wyłącznie przez tych Pracowników, których rodzaj pracy umożliwia pracę poza miejscem jej stałego wykonywania.
-
Pracownik jest zobowiązany do świadczenia pracy zdalnej w związku z przeciwdziałaniem
COVID-19:
-
po złożeniu przez Pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego Pracownika oświadczeni
w formie pisemnej lub elektronicznej dot. polecenia wykonywania pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. -
po udzieleniu zgody na pracę zdalną przez Pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego
w związku z wnioskiem Pracownika o umożliwienie pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, jeśli wykonywanie pracy na danym stanowisku umożliwia pracę w innym miejscu niż miejsce stałego jej wykonywania oraz jeśli jest to niezbędne do przeciwdziałania i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID-19.
-
Pracownik będzie świadczył pracę zdalnie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 3. Miejsce wykonywania pracy
-
Praca zdalna może być wykonywana przez Pracownika w jego domu/lokalu mieszkalnym lub innym miejscu ustalonym przez strony.
-
Pracownik zobowiązany jest zorganizować stanowisko pracy w sposób zapewniający bezpieczne
i higieniczne warunki pracy, a także zabezpieczenie i ochronę informacji/tajemnic Urzędu Gminy Karnice . -
Pracownik jest zobowiązany do dbałości o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczenia,
w którym pracuje. -
Pracownik powinien pracować w miarę możliwości w ergonomicznym środowisku,
w szczególności korzystać z ergonomicznego krzesła/fotela. -
W celu zmniejszenia ryzyka potknięcia się o przewody oraz ryzyko innych urazów Pracownik nie powinien układać kabli na podłodze w sposób utrudniający poruszanie się.
§ 4. Sprzęt
-
Praca zdalna może być wykonywana przez Pracownika z wykorzystaniem prywatnych lub służbowych urządzeń . Urządzenia te muszą być jednak odpowiednio zabezpieczone, a pracownik powinien postępować zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji funkcjonującą w Urzędzie Gminy Karnice
-
Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi pomoc, w szczególności techniczną
w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania. Pracownik ma prawo poprosić Administratora Systemów Informatycznych o wsparcie w zakresie odpowiedniego przygotowania urządzenia pod kątem wymogów bezpieczeństwa. -
Do zadań Pracownika należy odpowiednia ochrona powierzonej dokumentacji przez zniszczeniem, kradzieżą lub uszkodzeniem.
-
Jeśli doszłoby do powierzenie mienia Pracownikowi, ma on obowiązek z należytą dbałością obchodzić się z powierzonym mu mieniem oraz podejmować wszelkie uzasadnione działania w celu zachowania bezpieczeństwa powierzonego mu sprzętu. Pracownik w szczególności zobowiązany jest do użytkowania powierzonego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami, instrukcjami technicznymi oraz poleceniami Pracodawcy.
-
Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy bądź osobie przez niego wyznaczonej, jakichkolwiek awarii oraz innych problemów z obsługą powierzonego mu sprzętu, w szczególności takich, które uniemożliwiają lub utrudniają normalne wykonywanie pracy.
§ 5. Czas pracy
-
Pracownik będzie wykonywał pracę w normach czasu pracy określonych w Kodeksie Pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
w standardowych, ustalonych dla Pracownika godzinach pracy, zgodnie z godzinami stacjonarnego działania Urzędu Gminy Karnice (z zastrzeżeniem art. 140 k.p. w przypadku zadaniowego czasu pracy). -
Potwierdzenie rozpoczęcia i zakończenia pracy będzie następowało poprzez wysłanie maila na adres mailowy ug@karnice.pl informującego o gotowości do rozpoczęcia czasu pracy oraz zakończeniu 8 godzinnego czasu pracy.
-
Jeżeli w trakcie wykonywania zadania Pracownik stwierdzi, że nie jest obiektywnie możliwe wykonanie go w wyznaczonym przez Pracodawcę czasie, przy uwzględnieniu podstawowych norm pracy, niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie przełożonego mailowo.
§ 6. Prawa i obowiązki Pracownika i Pracodawcy
-
Pracownik jest zobowiązany do utrzymywania, w obowiązujących go godzinach pracy, bieżącego
i stałego kontaktu z Pracodawcą (bezpośrednim Przełożonym) i innymi Pracownikami oraz Współpracownikami Pracodawcy, z którymi realizuje zadania.Strony będą porozumiewały się za pomocą środków komunikacji elektronicznej - w szczególności poczty elektronicznej, a także telefonicznie za pomocą sieci komórkowej (w godzinach pracy będzie istniała możliwość stałego kontaktu telefonicznego z Pracownikiem). -
W szczególności Pracownik będzie przekazywał Pracodawcy (bezpośredniemu Przełożonemu) wyniki świadczonej pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). Pracownik archiwizuje także wykonane prace w sposób uzgodniony z Pracodawcą.
-
W szczególności Pracodawca (bezpośredni Przełożony) będzie przekazywał Pracownikowi polecenia służbowe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz telefonicznie za pomocą sieci komórkowej.
-
Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.
-
Pracownik ma obowiązek przedstawiać Pracodawcy (bezpośredniemu Przełożonemu) informacje, wyjaśnienia oraz sprawozdania dotyczące wykonywanej pracy na każde żądanie Pracodawcy (bezpośredniego Przełożonego).
§ 7. Postanowienia końcowe
-
Przed przystąpieniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik zapoznaje z treścią niniejszego Regulaminu, co potwierdza pisemnym zobowiązaniem do jego przestrzegania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą wewnętrzne procedury obowiązujące u Pracodawcy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§ 8. Ochrona danych
-
Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad ochrony przekazywanych mu danych,
w szczególności określonych w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu, a także pracownik jest zobowiązany do złożenia Deklaracji poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu
§ 9. Wejście w życie Regulaminu
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 listopada 2020 r.
Załączniki:
-
Polecenie wykonywania pracy zdalnej
-
Wniosek o zgodę na wykonywanie pracy zdalnej
-
Deklaracja poufności
-
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem
Załącznik nr 1
…………………, dnia…………… 2020 r.
Urząd Gminy Karnice
……………………………………………...
……………………………………………...
/imię i nazwisko pracownika
/wydział, stanowisko/
Polecenie pracy zdalnej
W związku z zagrożeniem epidemiologicznym chorobą zakaźną COVID-19, wywołaną przez wirus SARS-CoV-2 polecam Pani/Panu ………………………………………….. (imię i nazwisko pracownika) wykonywanie pracy określonej w umowie o pracę oraz zadań wymienionych w opisie stanowiska pracy, poza miejscem jej stałego wykonywania, czyli w formie pracy zdalnej.
W czasie wykonywania pracy zdalnej nie ulegają zmianie obowiązujące Pana/Panią godziny rozpoczęcia/zakończenia pracy, a także przepisy i regulacje wewnątrzzakładowe dot. przerw w pracy.
Podczas wykonywania pracy zdalnej jest Pan/Pani zobowiązany/a do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku, Polityki Bezpieczeństwa Informacji funkcjonującej w Urzędzie Gminy Karnice organizującej proces zarządzania danymi osobowymi oraz regulujących kwestie ochrony danych osobowych oraz zachowanie w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w trakcie wykonywania pracy .
Jednocześnie pouczam Pana/Panią o obowiązku wykonywania pracy przy zachowaniu bezpiecznych
i higienicznych warunków pracy, w szczególności zasad określonych przepisami rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Powyższe obowiązuje na czas oznaczony, w terminie od dnia …………………. do dnia …………………. .
Wyrażam zgodę.
………………………………………. (data i podpis pracodawcy)
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych);
Załącznik nr 2
Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19, zwracam się z prośbą o umożliwienie mi pracy zdalnej w dniach od ……………. do …………… / bezterminowo*.
Pracę zdalną będę wykonywał/a w miejscu zamieszkania/inne* ……………………………….
Prośbę swą uzasadniam ……………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………
/imię i nazwisko pracownika
/wydział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
Deklaracja poufności przetwarzania danych w ramach pracy zdalnej
Imię i nazwisko: …………………….
Stanowisko: ………………………..
Oświadczam, iż zobowiązuję do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku, Polityki Bezpieczeństwa Informacji funkcjonującej w Urzędzie Gminy Karnice ,organizującej proces zarządzania danymi osobowymi oraz regulujących kwestie ochrony danych osobowych oraz zachowanie w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w trakcie wykonywania pracy .
Realizując zadania w ramach pracy zdalnej, z wykorzystaniem prywatnego/służbowego* komputera, zobowiązuję się do:
-
Zabezpieczenia komputera przed dostępem osób nieuprawnionych;
-
Korzystania jedynie z zaufanych sieci internetowych;
-
Przestrzegania zasady „czystego ekranu”;
-
Ochrony przetwarzanych danych w formie papierowej przed dostępem osób nieuprawnionych.
Ponadto zobowiązuję się do szczególnej ochrony pobranych dokumentów oraz sprzętu komputerowego przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, dostępem osób nieuprawnionych.
Równocześnie potwierdzam, iż w przypadku naruszenia bezpieczeństwa przetwarzanych danych, niezwłocznie poinformuję Administratora Danych lub Inspektora Ochrony Danych, w celu podjęcia działań wymaganych prawem.
…………………………….
/imię i nazwisko pracownika
/wydział, stanowisko/
*niepotrzebne skreśli
Załącznik nr 4
Oświadczenie Pracownika
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu pracy zdalnej w
..………………………………………………………………….i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
…………………………………………
/imię i nazwisko pracownika
/wydział, stanowisko/
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Sylwia Jankowska | 01-12-2020 10:47 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Sylwia Jankowska | 30-11-2020 |
Ostatnia aktualizacja: | Sylwia Jankowska | 10-12-2020 14:10 |